提高商务写作的三个c
商业方面的好文章——这是金沙官方版下载-apple app store的好旧书 棕色米&M规则. 商务写作是关于展示的，但对很多人来说，这是事后的想法. 当你工作的时候，你会注意自己的举止和外表，对吗? 你的写作也应该同样注重细节. 你不可能迟到20分钟才去开会, 穿着破洞牛仔裤和脏兮兮的衬衫(金沙官方版下载-apple app store希望如此). 你早到十分钟，看起来很有风度. 懂得如何包装自己的企业都知道，有时候打领带很重要, 擦亮你的鞋子，注意你的言行. 这里有三个基本的规则，可以让你开始更好的商务写作.
1. 是一致的
金沙官方版下载-apple app store倾向于考虑语法, 拼写和风格有严格的规则, 但实际上在英语中有相当多的余地, 尤其是当你为你的公司写品牌文章的时候. 例如, 当金沙官方版下载-apple app store为100俱乐部的朋友写邮件时, 他们喜欢把“会员”这个词大写. 这不是标准的风格，但这是他们给自己打上品牌的方式. 重要的是要大写Member 每一次 你提到了. 拼写也是如此——当涉及到有多个可能拼写的单词(theater和theatre)时, 举个例子)选一个然后 坚持下去. 如果你要用 牛津逗号 (也被称为连续逗号)，在整篇文章中使用它们. 就像你在图像上保持品牌的一致性一样，你也应该在语言上保持一致.
2. 是简洁
如此多的商务写作被过度描述性的语言弄混了. 一个形容词可以用的地方不要用三个形容词, 你可以用一个五美分的词，但不要用一个十美元的词. 最好精挑细选, 具体的行动词汇，而不是为了表达你的观点而堆砌额外的词汇. 人们的注意力持续时间很短，对清晰、简洁的文章反应更好. 还记得你的高中英语老师在你的作文中“选词”写的是“WC”吗? 她这么做是因为选词很重要. 精确的语言是好的商务写作最重要的品质之一. 想知道你写的新提案是不是太啰嗦了? 你可以这样做:把你的文章交给朋友或同事，让他或她大声读出来, 这是令人尴尬的, 但它是有效的). 如果你写的是废话，你就能看出来. 所有你朋友绊倒的地方, 要读两遍句子才能明白它的意思吗, 或者连发音都发不出来的都是你需要纠正的地方.
3. 是合作
回到让同事大声朗读你的作品这件尴尬的事情上——这真的很有效. 在你把重要的文章发给现有或潜在客户之前，让另一个人帮你校对也是如此. 这应该是你工作流程的一部分，尤其是当你为客户做项目时:第二(或第三)双眼睛总是很重要的. 你写一篇文章的时间越长, 你就越难发现自己工作中的错误, 所以，在你发送邮件之前，找一个眼尖的朋友帮你看一眼.
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